Подключение принтера одна из самых частых задач, с которой сталкиваются пользователи компьютеров и ноутбуков. Несмотря на то что операционная система Windows умеет находить и устанавливать большинство принтеров автоматически, иногда устройство не появляется в списке, драйвер не устанавливается сам, или принтер подключён не напрямую, а через сеть.
В этой статье разберём все способы: как добавить принтер к компьютеру для печати через USB, как добавить принтер вручную, как настроить сетевой принтер по Wi-Fi или IP-адресу, а также рассмотрим отдельно популярные бренды HP и Canon.
Статья подходит для Windows 10 и Windows 11 интерфейс в некоторых местах немного отличается, но логика действий одинаковая.
Способ 1. Как добавить принтер на компьютер или ноутбук автоматически
Пошаговая инструкция:
- Подключите принтер к компьютеру или ноутбуку с помощью USB-кабеля и включите его.
- Откройте Параметры Windows (
Win + I). - Перейдите в раздел Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в Windows 10: Устройства → Принтеры и сканеры).
- Нажмите Добавить устройство (или Добавить принтер или сканер).
- Windows начнёт поиск дождитесь, пока в списке появится ваш принтер.
- Нажмите на найденное устройство и выберите Добавить устройство.
Если всё прошло успешно, принтер появится в списке принтеров, и его можно сразу использовать для печати. Официальную инструкцию Microsoft по этому процессу можно посмотреть на сайте поддержки: support.microsoft.com — Добавление или установка принтера в Windows.
Совет: если принтер не отображается сразу, подождите 20-30 секунд Windows иногда устанавливает драйвер в фоновом режиме через Центр обновления Windows, и устройство появится с небольшой задержкой.
Способ 2. Как добавить принтер в список принтеров вручную
Если автоматический поиск не находит устройство, можно добавить принтер для печати вручную это особенно актуально для старых моделей или нестандартных подключений. Если на этом же компьютере в целом плохо распознаются устройства или барахлит сеть, для начала стоит проверить общую диагностику этому посвящена отдельная статья «Диагностика сети в Windows — инструкция по поиску и устранению неполадок».
Как добавить принтер вручную:
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
- Нажмите Добавить устройство.
- Если система не находит принтер автоматически, нажмите на ссылку Нужный принтер отсутствует в списке.
- В открывшемся окне выберите подходящий вариант:
- Добавить принтер по имени TCP/IP-адресу если знаете IP-адрес устройства;
- Выбрать общий принтер по имени если принтер расшарен другим компьютером в сети;
- Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную универсальный вариант, если нужно указать порт и драйвер самостоятельно.
- Следуйте указаниям мастера: выберите порт, а затем производителя и модель принтера из встроенного списка драйверов Windows (либо укажите путь к скачанному драйверу, нажав Установить с диска).
- Завершите установку и распечатайте пробную страницу, чтобы убедиться, что принтер добавлен в список принтеров и готов к работе.
Подробное официальное руководство по установке принтера в Windows, включая ручной режим, доступно на сайте Microsoft: support.microsoft.com — Добавление принтера в Windows.
Способ 3. Как добавить сетевой принтер
Сетевой принтер это устройство, подключённое не напрямую к компьютеру кабелем, а к домашней или офисной сети через Wi-Fi или Ethernet. Такой принтер может использоваться сразу несколькими компьютерами. Если вы ещё не настраивали параметры сети на компьютере (IP-адрес, DHCP, общий доступ к папкам), пригодится статья «Настройка сети в Windows — от DHCP до статики и общих папок». А если принтер не удаётся найти в сети из-за проблем с самим сетевым адаптером, посмотрите инструкцию «Что делать, если сетевой адаптер не отображается в Windows 10».
Как добавить сетевой принтер по Wi-Fi:
- Убедитесь, что принтер подключён к той же Wi-Fi-сети, что и ваш компьютер (обычно это настраивается через экран принтера или фирменное приложение производителя).
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
- Windows выполнит поиск устройств в сети выберите нужный принтер из списка и нажмите Добавить устройство.
Как добавить сетевой принтер по IP-адресу (если автопоиск не сработал):
- Узнайте IP-адрес принтера как правило, его можно посмотреть в настройках самого устройства (через меню на экране принтера) или распечатать через принтер отчёт о конфигурации сети.
- В разделе Принтеры и сканеры нажмите Добавить устройство → Нужный принтер отсутствует в списке.
- Выберите Добавить принтер по имени TCP/IP-адресу и введите IP-адрес устройства.
- Windows подключится к принтеру и предложит установить подходящий драйвер следуйте указаниям мастера.
Такой способ подходит и для дома, и для офиса, где к одному принтеру подключено сразу несколько компьютеров и ноутбуков.
Как добавить принтер HP
Принтеры HP одни из самых распространённых, и производитель предлагает собственное фирменное приложение для настройки, которое упрощает процесс и позволяет добавить принтер для печати без ручного поиска драйверов.
Инструкция:
- Подключите принтер к сети (Wi-Fi) или к компьютеру через USB.
- Установите официальное приложение HP Smart его можно скачать через Microsoft Store или напрямую с официального сайта поддержки HP.
- Откройте приложение HP Smart, нажмите Добавить принтер и следуйте подсказкам приложение само найдёт устройство в сети и установит нужный драйвер.
- После завершения настройки принтер автоматически появится в разделе Принтеры и сканеры Windows.
Если приложение недоступно или вы предпочитаете стандартный способ, можно добавить принтер HP через Параметры → Принтеры и сканеры так же, как описано в способах 1 и 2 выше Windows содержит встроенные драйверы для большинства современных моделей HP.
Актуальные драйверы, руководства и фирменное ПО для принтеров HP всегда доступны на официальном сайте поддержки: support.hp.com.
Как добавить принтер Canon
Для принтеров Canon производитель также рекомендует использовать фирменное программное обеспечение это гарантирует, что будут установлены актуальные драйверы и дополнительные функции (сканирование, обслуживание картриджей и т.д.).
Инструкция:
- Подключите принтер Canon к компьютеру через USB либо к домашней Wi-Fi-сети (способ подключения к сети обычно настраивается через меню на экране принтера).
- Перейдите на официальный сайт поддержки Canon, найдите свою модель принтера и скачайте актуальный драйвер и/или фирменное приложение для настройки.
- Запустите скачанный установщик и следуйте инструкциям мастера установки программа сама найдёт принтер в сети или через USB.
- После завершения установки принтер Canon появится в списке принтеров Windows и будет готов к печати.
Если официальное приложение недоступно, принтер Canon можно добавить и стандартным способом Windows через Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить устройство, как описано в способах 1-3.
Скачать официальные драйверы и найти руководства для принтеров Canon можно на официальном сайте поддержки: canon.ru/support.
Как добавить новый принтер, если он не устанавливается
Если ни один из способов не сработал, попробуйте следующее:
- Обновите Windows. Центр обновления Windows часто содержит свежие драйверы для принтеров установите все доступные обновления и повторите попытку. Если раньше вы отключали автоматические обновления, для начала стоит их включить обратно как это сделать, описано в статье «Программы для управления обновлениями Windows».
- Скачайте драйвер с официального сайта производителя. Даже если Windows не может подобрать драйвер автоматически, вручную скачанный и установленный драйвер с сайта HP, Canon, Epson или другого производителя почти всегда решает проблему.
- Проверьте кабель и порт USB. Попробуйте другой кабель или другой порт иногда проблема не в принтере, а в физическом подключении. Если сбоит именно механика подачи бумаги или картриджа на старом принтере, пригодится и практический пример из статьи «Замена роликов подачи бумаги Epson 1410».
-
Перезапустите службу диспетчера очереди печати. Откройте Службы (
services.msc), найдите Диспетчер печати (Print Spooler), нажмите правой кнопкой мыши и выберите Перезапустить. Некоторые команды для диагностики удобнее выполнять из командной строки с правами администратора как её открыть, показано в статье «Как запустить командную строку от имени администратора». - Воспользуйтесь встроенным средством устранения неполадок. В разделе Параметры → Система → Устранение неполадок → Другие средства устранения неполадок есть пункт Принтер запустите диагностику, и Windows попробует исправить проблему автоматически.
Подробное официальное руководство по устранению неполадок с принтером есть на сайте Microsoft: support.microsoft.com — Устранение неполадок с подключением к принтеру.
Частые вопросы
Как добавить принтер для печати, если он подключён к другому компьютеру в сети? Нужно, чтобы на компьютере, к которому физически подключён принтер, был включён общий доступ к принтеру. После этого на вашем компьютере в способе «Добавить устройство» выберите вариант Выбрать общий принтер по имени и укажите сетевое имя компьютера и принтера (например, \\ИМЯ-КОМПЬЮТЕРА\ИмяПринтера).
Принтер добавлен, но печать не работает что делать? Проверьте, что принтер выбран принтером по умолчанию, а также убедитесь, что в очереди печати нет зависших документов их можно очистить через раздел Принтеры и сканеры, открыв очередь конкретного принтера.
Нужно ли устанавливать фирменное ПО производителя или достаточно стандартных средств Windows? Для базовой печати обычно достаточно встроенных средств Windows. Но фирменные приложения (например, HP Smart или ПО Canon) дают дополнительные функции: сканирование, проверку уровня чернил, настройку качества печати их стоит установить, если принтер поддерживает эти функции.
Как добавить принтер на ноутбук, если нет Wi-Fi и он не близко к USB-порту? В этом случае можно использовать удлинитель USB-кабеля, либо, если принтер поддерживает Bluetooth, подключить его через Параметры → Bluetooth и устройства → Добавить устройство → Bluetooth.
Заключение
Добавить принтер в Windows задача, с которой справится даже новичок: в большинстве случаев достаточно подключить устройство и позволить системе найти его автоматически через раздел Принтеры и сканеры. Если автопоиск не сработал, на помощь приходит ручное добавление по IP-адресу, TCP/IP-порту или через общий доступ в сети. А для принтеров популярных брендов, таких как HP и Canon, удобнее всего использовать фирменные приложения они не только устанавливают актуальные драйверы, но и открывают дополнительные функции устройства.
Если у вас по-прежнему не получается добавить принтер проверьте кабель, обновите Windows и, при необходимости, скачайте свежий драйвер напрямую с официального сайта производителя.
Если принтер нужно настроить не для одного компьютера, а сразу для всего офиса, дальнейший шаг организовать полноценный сервер печати. Об этом читайте в статьях «Настройка сервера печати на Windows Server с развёртыванием принтеров через групповые политики» и «Настройка принт-сервера на Linux (CUPS) для офиса со смешанным парком МФУ».
Материалы которые возможно будет поезны для самостоятельного изучения доступны по ссылкам ниже.
- Настройка сети в Windows — от DHCP до статики и общих папок
- Диагностика сети в Windows — инструкция по поиску и устранению неполадок
- Что делать, если сетевой адаптер не отображается в Windows 10
- Как запустить командную строку от имени администратора
- Программы для управления обновлениями Windows
- Настройка сервера печати на Windows Server с развёртыванием принтеров через групповые политики
